Schatz, wie war Deine Woche 86: Potenzialanalyse Einkauf

Frank Sundermann und Hans Boot sprechen in diesem Podcast über die aktuelle wirtschaftliche Lage und wie Unternehmen ihre Einkaufsstrategien optimieren können. Hans Boot berichtet, dass er momentan viele Potenzialanalysen durchführt, um den Reifegrad des Einkaufs in Unternehmen zu bewerten.

Warum sind Potenzialanalysen im Einkauf wichtig?

• Veränderte Anforderungen: Die Welt ist unplanbarer geworden, unter anderem durch Corona, Kriege und neue gesetzliche Anforderungen wie das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.

• Neue Herausforderungen für den Einkauf: Risiken in der Lieferkette haben zugenommen, Nachhaltigkeit und Datenmanagement sind wichtiger als früher.

• Optimierung der Einkaufsprozesse: Unternehmen sollten ihre Prozesse anpassen und sich selbst kritisch hinterfragen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Ablauf einer Potenzialanalyse

• Traditionelle Potenzialanalysen (Fragebögen) sind oft unzuverlässig, da die Antworten subjektiv sein können.
• Hans Boot setzt auf 360-Grad-Analysen, bei denen Interviews mit Einkaufsmitarbeitern, Fachabteilungen (Logistik, Produktion, Vertrieb etc.) und der Geschäftsführung geführt werden.
• Zusätzlich werden Beschaffungsdaten und Benchmarks (z. B. VDMA, BME) analysiert, um Schwachstellen und Optimierungspotenziale zu identifizieren.

Kritische Stimmen und Nutzen

• Kritische Stimmen könnten Potenzialanalysen als „viel Gequatsche“ sehen, aber harte Kennzahlen aus den Datenanalysen machen die Ergebnisse greifbar.
• Unternehmen können sich mit Branchen-Benchmarks vergleichen, um ihre eigene Effizienz besser einzuschätzen.
• Externe Analysen haben oft mehr Gewicht gegenüber der Geschäftsführung als interne Forderungen nach Verbesserungen.

Warum ist eine Potenzialanalyse für Einkaufsleiter und Geschäftsführer relevant?

• Für Einkaufsleiter:
  • Bietet Argumente für Budgeterhöhungen und zusätzliche Ressourcen.
  • Zeigt Optimierungspotenziale und ermöglicht strategische Entscheidungen.
• Für Geschäftsführer:
  • Einkauf ist oft eine „Blackbox“ für die Geschäftsleitung.
  • Eine neutrale Analyse zeigt den tatsächlichen Stand des Einkaufs und dessen Einfluss auf EBIT und Cashflow.
  • Themen wie Nachhaltigkeit und Risikomanagement gewinnen an Bedeutung.

Fazit

• Potenzialanalysen bieten klare Erkenntnisse über die Einkaufsprozesse und helfen, strategische Verbesserungen umzusetzen.
• Sie sind ein wichtiges Instrument für Einkaufsleiter zur Argumentation gegenüber der Geschäftsführung und ermöglichen mehr Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit.
• Beide Seiten – Einkaufsleitung und Geschäftsführung – profitieren von einer externen, neutralen Bewertung des Einkaufs.

Eine Potenzialanalyse bietet klare Vorteile für Unternehmen und ist eine sinnvolle Investition. Falls Sie hierbei Unterstützung benötigen, wenden Sie sich gerne an Hans Boot. Wie wir hierbei vorgehen erfahren Sie hier: Potenzialanalyse — Fitness-Check des Einkaufs