CustomGPTs
ChatGPT ist in der Lage, eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben zu bewältigen. Sei es beim Entwerfen von Emails, dem Erstellen eines Spezifikationsblatts oder der Vorbereitung von Verhandlungen – die KI kann in vielen Bereichen unterstützen.
Um diese Funktionen noch effektiver in den Arbeitsalltag zu integrieren, können eigene Chatbots, sogenannte CustomGPTs, erstellt und genutzt werden. Hierbei handelt es sich um maßgeschneiderte KI-Modelle, die sich auf spezifische Themen, Aufgaben oder individuelle Bedürfnisse anpassen lassen, um gezielte Antworten und Unterstützung zu bieten.
Die Vorteile im Überblick:
1. Spezifische Anpassung
CustomGPTs können speziell für bestimmte Themen oder Branchen trainiert werden. Dabei wird themenrelevantes Fachwissen hinterlegt. Ein Beispiel hierfür ist unser EinkaufGPT, der auf einkaufspezifisches Wissen von uns und unseren Partnern zurückgreift: Zum EinkaufGPT
2. Integration firmeneigener Daten
Die Einbindung von Dateien im Hintergrundwissen ermöglicht es der KI, präzise Antworten mit auf unternehmensspezifische Fragen zu finden. So kann ein CustomGPT beispielswiese mit Einkaufsrichtlinien trainiert werden, um den Einkäufern diverser Standorte bei Fragen weiterzuhelfen: Zum EinkaufsrichtlinienGPT
3. Kontinuierliches Lernen
CustomGPTs können kontinuierlich mit aktuellen Daten trainiert werden, um auf dem neuesten Stand zu bleiben und sich an Veränderungen anzupassen. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen jederzeit neue Informationen, wie etwa aktualisierte Preislisten, Dienstleistungen oder geänderte Prozesse, in das Modell einfließen lassen kann. So bleibt der KI-Assistent stets auf dem neuesten Stand und kann flexibel auf Veränderungen reagieren.
Durch diese Anpassungen können mehrere hilfreiche KI-Assistenten für den Einkauf geschaffen werden. Ein solcher Assistent kann beispielsweise als Sparringpartner im Einkauf fungieren, der spezifisches Wissen zu Lieferantenauswahl oder Verhandlungsstrategien bereithält. Ebenso bietet es sich an, einen CustomGPT für einzelne Anwendungsbereiche zu trainieren, wie etwa Risikobewertung oder Prozessbeschreibungen.
Die Möglichkeit, einen KI-Assistenten genau auf die Bedürfnisse eines Unternehmens zuzuschneiden, eröffnet neue Potenziale für Effizienzsteigerungen und die Verbesserung der Qualität von Entscheidungen.
CustomGPTs Maßgeschneiderte KI-Lösungen für Ihren Einkauf
Wer einmal mit ChatGPT gearbeitet hat, möchte den Chatbot nicht mehr missen. Er bietet Antworten auf Fragen, generiert Texte, analysiert Dateien und hilft so im täglichen Tun der Einkäufer.
Was aber, wenn die KI bei Ihnen für Ihre spezifischen Unternehmensinformationen genutzt werden soll?
Genau hier setzen CustomGPTs an. Diese personalisierten Chatbots werden auf Ihr unternehmenseigenes Wissen und Ihre Einkaufsprozesse abgestimmt. Dabei können diese personalisierten Chatbots auch mit Ihren Dateien gefüttert oder in Ordnerpfade integriert werden. Des Weiteren ist eine Einbindung in automatisierte Prozesse möglich.
Vorteile von CustomGPTs im Einkauf
- Unternehmensspezifische Antworten statt allgemeiner KI-Aussagen
- Schnelle Antworten statt langer Suche in Dokumenten
- Steigerung der Effizienz und Effektivität im Einkauf
Vorgehensweise
Sie haben Interesse an eigenen CustomGPTs? Wir helfen Ihnen Schritt-für-Schritt bei der erfolgreichen Implementierung mit unserer erprobten Vorgehensweise!
